职位介绍：

• 岗位职责：

  1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

  2、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

  3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

  5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

  6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

  9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

  10、完成领导安排的临时工作。

  任职要求：

  1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

  2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；

  3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

  4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

  5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。